在之前的文章《Excel案例分享:各年度同比增長率和環(huán)比增長的計算方法》,我們學習了各年度同比增長率和環(huán)比增長的計算方法。而今天我們來聊聊5個Excel表格常用技巧,沒想到以前困擾我好久的問題,一個拖拉加快捷鍵就解決了。說真的,函數圖表你覺得太難學不會,但是今天這幾個僅用鼠標拖拉就解決問題的小技巧,你一定要學!
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曾經有人說,Excel都是離不開鼠標的,真正的高手都是鍵盤黨!小花可不這么認為,所謂高手是能夠充分發(fā)揮各種工具的作用,無招勝有招!不信,我們就一起來盤點一下,Excel中那些"拖拖拉拉"的高效技巧,這些都是Excel表格辦公技巧。
part 1 Excel拖動隱藏技巧
skill 1,選中多行后,拖動調整任意一行或一列的行寬或列寬,則所有選中的行或列都被批量調整至相同行高/列寬。
skill 2,向上拖動某一行邊線或向左拖動某一列邊線至該行/列的兩條邊線重疊,即可隱藏該行/該列。繼續(xù)向上或向左拖動該邊線,就可以隱藏多行/列。
skill 3,對于已經隱藏或被篩選排除的行或列,我們也可以用拖拉邊線的方式讓這些隱藏的行列“現身”!
例如下圖中第三行被隱藏了(圖中為篩選隱藏,也可能是郵件隱藏,還有可能是我們剛剛講過的拖動隱藏)。
此時將鼠標移動到隱藏行(列)的邊線上(下圖標示位置),待鼠標變成雙線雙箭頭十字(列標題則為),按住鼠標左鍵向下(或向右)拖動邊線,松開鼠標即可取消隱藏行/列。
part 2 Excel右鍵拖動技巧
鼠標右鍵拖動,這是一個連Excel老鳥都不知道的技能。它的功能非常接地氣,一個鼠標,搞定那些頻繁使用的小動作。
1.選中連續(xù)的數據區(qū)域。將鼠標移動到區(qū)域右側邊線位置,鼠標變?yōu)閷嵭募^十字;
2.按住鼠標右鍵,將區(qū)域拖動至任意位置。
3,松開鼠標,彈出右鍵拖動菜單,選擇對應的功能即可。
右鍵菜單可以完成插入、復制、鏈接等多項功能,下面我們僅示范一個特殊的用法,可以去除公式只保留數值。
選中連續(xù)單元格區(qū)域,按住鼠標右鍵向任意方向拖動再拖動回原位置(注意過程中不要松開鼠標右鍵),選擇【僅復制數值】,搞定!
part 3 shift鍵——插入和移動技巧
skill 1 插入空行/空列
你是怎么插入空行/列的?利用右鍵菜單-插入,還是在【開始】選項卡-【插入】中選擇對應功能。恭喜你,你很快就要學會第三個更便捷的方式,那就是Shift鍵+鼠標左鍵拖動插入。
step 1 選中一行或列,將鼠標移動到該行行標題或該列列標題右下方的實心小正方形位置,鼠標變?yōu)楹谏郑醋hift鍵,此時鼠標變成雙線雙箭頭十字;
step 2 保持按住Shift鍵,同時按住鼠標左鍵,向下拖動或向右拖動,使選中的行/列的下邊線或右邊線與其他行或列的邊線重疊;
step 3 松開鼠標左鍵,此時行/列邊線拖動多少行/列,就可以在選中行下方或右側插入對應數量的行/列
skill 2 移動區(qū)域放到指定位置
Shift鍵配合左鍵拖動,可以將單元格區(qū)域插入到指定位置(僅限當前工作表)。
step 1 選擇連續(xù)的單元格區(qū)域,將鼠標移動到區(qū)域邊上,鼠標變?yōu)閹Ъ^的實心十字;
Step 2 按住Shift鍵,同時按住鼠標左鍵,拖動鼠標到指定位置,此時指定位置的邊線變?yōu)楦吡辆€段,表示插入到該線條下方。如果是拖動列,出現的縱向線條表示插入到該線條的右側。
Step 3 松開鼠標和鍵盤,完成單元格區(qū)域的移動。
更特別的是,如果我們選擇將一行或一列Shift拖動插入到相鄰行/列位置上,就可以實現所謂的“交換行/列”。
step 1 點擊行/列標題,選中該行/列,移動鼠標至行/列邊線。同時按住Shift鍵和鼠標左鍵,拖動該行/列至相鄰行/列邊線位置。
step 2 松開Shift和鼠標左鍵,完成行/列交換。
part 4 Ctrl鍵——拖動復制技巧
skill 1 拖動復制單元格區(qū)域
step 1 選中單元格區(qū)域,將鼠標移動到單元格區(qū)域邊線位置,鼠標變?yōu)閹Ъ^的實心十字,按住Ctrl鍵,在鼠標圖形上方出現黑色十字符號。同時按住鼠標左鍵,將選中區(qū)域拖動到指定位置。
step 2 松開鼠標,完成復制。
Ctrl拖動法不僅可以復制單元格區(qū)域,還能復制工作表。
Skill 2 復制工作表
step 1 將鼠標移動至工作表標簽位置,同時按住Ctrl鍵和鼠標左鍵,向任意方向拖動,此時鼠標變?yōu)椤?/p>
step 2 將鼠標拖動到到任意位置后,松開鼠標完成復制。注意拖動過程中,工作表標簽上方會出現一個實心黑色倒三角形,表示工作表將被復制在該三角形之后。
part 5 Alt鍵——跨表復制技巧
如果花瓣們想要實現跨表復制單元格區(qū)域,那就需要認識下第三個和拖拉有關的按鍵,它就是Alt鍵。
還是熟悉的方法,還是一樣的操作!此處不再贅言,直接上圖!
聰明的你可能已經發(fā)現,Ctrl、Shift和Alt之間,似乎可以并行,即復制插入、跨表復制等等。更加聰明的你,可能還會發(fā)現這三個快捷鍵用于拖動時也有別樣的風采。如果小花的文章讓你躍躍欲試,不妨打開你的Excel,把你知道的拖拉技巧都復習一下,有什么新發(fā)現新用法,歡迎留言分享!
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