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在工作中有時需要對工作表中的數(shù)據(jù)進行分類打印，例如下圖為一次考試成績總表，其中包含多個班級，現(xiàn)在需要按班級分類打印。如果先對班級進行篩選然后打印，在班級較多的情況下十分繁瑣。通常可以用VBA代碼或數(shù)據(jù)透視表來解決這個問題。本文以下圖數(shù)據(jù)為例，介紹在Excel 2013中利用數(shù)據(jù)透視表實現(xiàn)分類打印的方法。

步驟如下：

1、插入數(shù)據(jù)透視表。

選擇數(shù)據(jù)源中的某個單元格，單擊“插入”選項卡，在“表格”組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”，彈出對話框后直接點確定，在新工作表中插入數(shù)據(jù)透視表。

在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中依次勾選各個字段名稱，將各個字段添加到數(shù)據(jù)透視表中，需要注意的是，本例要按“班級”分類打印，因而需要將“班級”字段放置到數(shù)據(jù)透視表的第一列，即在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中將“班級”字段調整到行區(qū)域的第一行。

這時默認的數(shù)據(jù)透視表如下圖。

2、設置數(shù)據(jù)透視表。

可以看到默認的數(shù)據(jù)透視表中還包含一些不必要的內容，如“+/-按鈕”、“分類匯總”等，可通過下面的步驟將其去除或隱藏。

選擇“數(shù)據(jù)透視表工具-設計”選項卡，在“布局”組中，依次進行如下設置。

①選擇“分類匯總→不顯示分類匯總”;

②選擇“總計→對行和列禁用”;

③選擇“報表布局→以表格形式顯示”;

④選擇“報表布局→重復所有項目標簽”;

⑤去掉標題行中的“求和項：”字樣。在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中將“值區(qū)域”中的字段移動到行區(qū)域，或者將“求和項：”替換為一個空格。

選擇“數(shù)據(jù)透視表工具-分析”選項卡，在“顯示”組中，單擊“+/-按鈕”，隱藏數(shù)據(jù)透視表中的“+/-按鈕”。

3、以“班級”為單位插入分頁符。

右擊“班級”字段，選擇“字段設置”，彈出“字段設置”對話框，選“布局和打印”選項卡，勾選“每項后面插入分頁符”后確定。

4、設置打印標題。

為讓每頁都顯示行標題，可進行如下設置：在“頁面布局”選項卡的“頁面設置”組中，單擊“打印標題”，設置“頂端標題行”，本例為第3行。

這樣即可按班級進行批量分類打印了。