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在使用Excel時(shí)，用戶常常會(huì)遇到需要向某個(gè)工作表中添加數(shù)據(jù)的情況。例如，在工作表的最后添加一行或多行新數(shù)據(jù)，這些行的數(shù)據(jù)往往需要進(jìn)行與上面行相同的計(jì)算，此時(shí)可以使用將上面行中的公式復(fù)制到該行的方法來(lái)為其添加公式。實(shí)際上，通過(guò)設(shè)置可以使Excel自動(dòng)為這些新輸入的行填充與上面行相同的公式，本文介紹了在Excel表格新行中自動(dòng)填充公式的操作方法。

1、啟動(dòng)Excel并打開工作表，打開“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框。在對(duì)話框左側(cè)列表中選擇“高級(jí)”選項(xiàng)，在“編輯選項(xiàng)”欄中勾選“擴(kuò)展數(shù)據(jù)區(qū)域格式及公式”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框，如圖1所示。

圖1　勾選“擴(kuò)展數(shù)據(jù)區(qū)域格式及公式”復(fù)選框

2、在工作表的最后一行添加新的數(shù)據(jù)，當(dāng)選擇該行的F9單元格時(shí)，Excel將上一行的公式擴(kuò)展到該單元格，如圖2所示。

圖2　自動(dòng)擴(kuò)展公式

提示

在Excel中使用“擴(kuò)展數(shù)據(jù)區(qū)域格式及公式”功能時(shí)，單元格區(qū)域中必須要有連續(xù)4個(gè)及以上的單元格具有重復(fù)使用的公式，只有這樣才能在其下的行中輸入數(shù)據(jù)后將公式擴(kuò)展到該行。