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    excel表格如何篩選重復(fù)數(shù)據(jù) 在Excel表格的兩列數(shù)據(jù)中提取不重復(fù)值的四種方法

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    下面我們將向大家介紹使用四個(gè)方法如何在Excel表格的兩列數(shù)據(jù)中提取不重復(fù)值。從兩列中提取不重復(fù)(唯一)值,本文指將兩列中所有相同行的兩個(gè)單元格數(shù)據(jù)連接后去掉重復(fù)項(xiàng)。例如在下圖的A、B兩列中,有部分行兩個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)相同,即為重復(fù)值,圖中用紅色標(biāo)識(shí)?,F(xiàn)在需要從兩列中提取唯一值到其他區(qū)域,多次出現(xiàn)的重復(fù)值只提取一次。

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    在Excel中,通??捎?ldquo;刪除重復(fù)項(xiàng)”功能、高級(jí)篩選、數(shù)組公式和數(shù)據(jù)透視表等方法來(lái)提取這樣的重復(fù)值。下面以Excel 2013和上圖兩列數(shù)據(jù)為例,介紹如下:

    方法一:用“刪除重復(fù)項(xiàng)”功能

    將上述A、B兩列中的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到其他區(qū)域,例如D2:E19區(qū)域,選擇D2:E19,在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具組”中單擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”,在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)“確定”。

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    Excel即可自動(dòng)將重復(fù)值刪除,得到兩列中的唯一值。

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    該方法較為快捷,適用于Excel 2007以上版本,但如果兩列中的數(shù)據(jù)發(fā)生更改后還需重新操作。

    方法二:用高級(jí)篩選

    選擇兩列中的某個(gè)單元格,在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組中點(diǎn)“高級(jí)”。如果出現(xiàn)“Microsoft Excel 無(wú)法確定當(dāng)前列表或選定區(qū)域的哪一行包含列標(biāo)簽,……”對(duì)話框,單擊“確定”,彈出“高級(jí)篩選”對(duì)話框,將“列表區(qū)域“設(shè)置為A、B兩列,選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,將“復(fù)制到”設(shè)置為D2單元格,“條件區(qū)域”保留為空,同時(shí)勾選“選擇不重復(fù)的記錄”,單擊“確定”。

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    Excel會(huì)將A、B兩列中的唯一值提取到D、E兩列。

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    如果以后繼續(xù)在A、B兩列添加數(shù)據(jù),再次進(jìn)行高級(jí)篩選時(shí)Excel會(huì)保存上次的區(qū)域設(shè)置,還是比較方便的。

    方法三:用數(shù)組公式

    這種方法適合于數(shù)據(jù)量不大的情況。選擇D2:E2區(qū)域,在編輯欄中輸入數(shù)組公式:

    =INDEX(A:B,SMALL(IF(MATCH(A$2:A$19&B$2:B$19,A$2:A$19&B$2:B$19,)=ROW($1:$18),ROW($2:$19),4^8),ROW(A1)),{1,2})&""

    按Ctrl+Shift+Enter結(jié)束輸入,然后選擇D2:E2,拖動(dòng)填充柄向下填充公式,直到出現(xiàn)空白為止。

    說(shuō)明:公式用SMALL、IF和MATCH函數(shù)得到同行數(shù)據(jù)相連接后第一次出現(xiàn)的行號(hào),再用INDEX函數(shù)同時(shí)返回A、B兩列的唯一值數(shù)據(jù)。

    方法四:使用數(shù)據(jù)透視表

    1、如果A、B兩列的數(shù)據(jù)需要更改或添加,可先將這兩列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為表格。方法是選擇兩列數(shù)據(jù)中的某個(gè)單元格,在“插入”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)”組中單擊“表格”,彈出“插入表”對(duì)話框,單擊確定。

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    2、再次選擇兩列數(shù)據(jù)中的某個(gè)單元格,在“數(shù)據(jù)”組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”,彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框,選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置,本例為同一工作表中的D2單元格,單擊“確定”。

    3、在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中勾選“貨號(hào)”和“尺碼”兩個(gè)字段,將其添加到數(shù)據(jù)透視表。

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    4、修改數(shù)據(jù)透視表的外觀和布局。

    ①在“數(shù)據(jù)透視表工具–設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中,分別單擊“報(bào)表布局→以表格形式顯示”和“報(bào)表布局→重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽”。

    ②在“數(shù)據(jù)透視表工具–設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中,單擊“分類(lèi)匯總→不顯示分類(lèi)匯總”。

    ③在“數(shù)據(jù)透視表工具–分析”選項(xiàng)卡的“顯示”組中,單擊取消選擇“+-按鈕”。

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    這樣就得到了A、B兩列中的不重復(fù)值。以后在A、B兩列數(shù)據(jù)后的空單元格中添加數(shù)據(jù)后,Excel會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展表格,刷新數(shù)據(jù)透視表即可得到新的唯一值數(shù)據(jù)。

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