財政部在《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》中指出，“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心。”

　　隨著經(jīng)濟全球化的不斷加快和深入，各個經(jīng)濟體在財務、人力資源、采購以及信息技術等領域的共享交流越來越多，企業(yè)共享服務作為一種新興的商業(yè)模式正在快速的發(fā)展。

　　隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，下屬每家分公司都需要設置財務部門進行分部財務的日常賬務處理。傳統(tǒng)的分散、網(wǎng)狀的財務管理模式下，會出現(xiàn)機構臃腫、財務人力資源投入大、管理困難、資金不透明等弊端。

　　因此，許多跨國公司和中大型集團公司開始推廣財務共享服務中心，將人員、業(yè)務集中和規(guī)范化處理。

　　泛微OA通過大量的客戶服務經(jīng)驗，以共享全流程電子化、共享服務平臺化、共享服務智能化等三大亮點協(xié)助客戶建立財務共享服務中心。

 

　　(泛微財務共享服務平臺架構)

　　泛微財務共享服務平臺方案亮點

　　一、共享服務平臺，信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一

　　1、統(tǒng)一門戶

　　泛微OA通過統(tǒng)一門戶，所有員工都可以在一個平臺上接受信息，并且可根據(jù)不同崗位、角色權限與業(yè)務場景將財務、項目相關數(shù)據(jù)與信息進行智能聚合、推送。

 

　　(共享服務門戶)

　　同時還提供豐富的元素、主題風格以支持企業(yè)自由定義更多的個性化門戶，比如報賬門戶、費審門戶、運營績效門戶、業(yè)財門戶、戰(zhàn)略財務門戶、專家財務門戶等等。

　　在門戶中聚合了費用、銷售、采購、資產(chǎn)、項目資金、核算、報表、成本等數(shù)據(jù)，能夠快速看到報表數(shù)據(jù)動態(tài)變化，利于管理層決策。

　　2、共享流程引擎

　　泛微OA系統(tǒng)強大的流程引擎可支撐企業(yè)快速構建其個性化的財務共享服務流程，將業(yè)務財務、共享財務、戰(zhàn)略財務流程落地，實現(xiàn)核算、報賬、結算等業(yè)務集中一體化。

 

　　(共享服務全流程)

　　費用共享

　　泛微OA通過建立分類清晰、條線合理、授權有度的費用管控模式，與預算、核算和資金的整合，實現(xiàn)費用變化動態(tài)管理、收支有序、費用相關事項集中化處理。

　　便捷的事前費用申請：將差旅、任務、財務、考勤等各項業(yè)務之間的數(shù)據(jù)更加緊密的融合在一起，一次業(yè)務申請，多項數(shù)據(jù)協(xié)同。

　　用戶體驗更加方便快捷。同時更好的支持從業(yè)務場景中快速驅(qū)動申請事項。

　　費用智能助手：無論在填報時或?qū)徟鷷r，智能助手都能幫你分別按個人、部門、客戶、項目、合同、合規(guī)等維度展現(xiàn)費用明細以及各合規(guī)檢查項的狀態(tài)提示。

 

　　(費用智能助手)

　　多維借支管控體系：通過額度、信用、沖銷等多維度管控，為企業(yè)構建內(nèi)部信用管理體系與風險防控體系。

　　后續(xù)在報銷或還款時，用戶可選擇借款明細數(shù)據(jù)進行沖銷操作(支持多次沖銷)。

　　采購付款、銷售收付管理

　　企業(yè)收付款主要包含業(yè)務控制環(huán)節(jié)：客戶和供應商檔案維護、信用審核、訂單處理、發(fā)貨/收貨開票、收入/發(fā)貨確認、應收/應付賬款的核銷、對賬及貨款催收。

　　泛微OA系統(tǒng)通過全流程管控，分別對主要環(huán)節(jié)進行多點控制。打通ERP系統(tǒng)、報賬平臺、核算系統(tǒng)，實現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)共享，最終核算系統(tǒng)確認入賬，保證整個收款過程合規(guī)、準確。

　　資產(chǎn)資金管理

　　泛微OA財務共享中心不僅支持費用、收付款流程，同時能夠?qū)镜馁Y金、資產(chǎn)形成全過程的管控。

　　從事前預算到付款，再到資產(chǎn)、資金的調(diào)用、處置、核算，最后形成數(shù)值變化動態(tài)報表，電子化流程審批規(guī)范、透明化，兼顧風險和效率。

　　小結：將業(yè)務、財務進行深度融合，財務共享平臺會根據(jù)共享的流程信息生成相關報表，讓管理者實時查看集團業(yè)務運營情況。

　　二、共享服務全流程電子化管理

　　1、支付電子化管理

　　OA系統(tǒng)與銀企直聯(lián)實現(xiàn)一鍵支付，系統(tǒng)中將付款動作導向化，減少數(shù)據(jù)重復輸入，快速付款，并且能夠有效控制財務風險：

 

　　(支付明細-關聯(lián)銀行-推送信息)

　　根據(jù)單據(jù)信息及關聯(lián)信息生成支付明細;

　　關聯(lián)銀行支付插件，導入最終支付信息;

　　推送支付信息形成資金管理系統(tǒng)待辦項;

　　實現(xiàn)資金的集中管理、風險控制，為管理層決策提供完善支持。

　　2、發(fā)票電子化管理

　　泛微OA系統(tǒng)將發(fā)票信息臺賬化、電子化，實現(xiàn)全票據(jù)全生命周期管理：采集、處理、識別、查驗、管理一體化。

　　掃描發(fā)票可以獲取交易主體信息和交易信息，并且可判斷發(fā)票真?zhèn)?，杜絕虛假報銷。

 

　　(電子發(fā)票管理)

　　3、票據(jù)影像電子化管理

　　審核過程如何保證有依有據(jù)，為事后追責提供依據(jù)?

　　泛微OA系統(tǒng)通過影像檔案與審批流程協(xié)同，財務單據(jù)提交自動形成掃描崗系統(tǒng)待辦任務，單據(jù)界面查看對應影像，提供審批依據(jù)。

　　為了方便對比，電子單據(jù)與單據(jù)影像可同時查看，雙屏展示。讓審核有依有據(jù)，完善影像檔案管理。

　　4、稅務電子化管理

　　企業(yè)在日常財稅業(yè)務處理中常常會遇到發(fā)票管理、納稅申報難，難以適應營改增之后的財務共享模式。

　　各地員工上傳票據(jù)后，系統(tǒng)智能識別票據(jù)種類和自動驗重，并且能夠根據(jù)(稅碼)稅率自動實現(xiàn)價稅分離。同時，通過在線勾選認證和在線申報，智能計算批量認證，異常發(fā)票智能預警。

 

　　(進項認證)

　　小結：全過程電子化管理，告別紙質(zhì)化票據(jù)難保管、辨?zhèn)坞y，高效又保險。

　　三、共享服務智能化應用，解放人力

　　OA系統(tǒng)的本質(zhì)是把人力從重復勞動中解放出來，投入到?jīng)Q策創(chuàng)新環(huán)節(jié)中。怎樣讓系統(tǒng)具有像人類一樣的思考方法，替代大量的重復勞動?

　　泛微財務共享服務平臺通過AI、big-data、RPA、NLP等領先技術，為用戶提供了大量的智能化應用，幫助用戶提高作業(yè)效率。

　　1、智能移動應用

　　泛微OA系統(tǒng)移動報銷管理解決方案面向中大型企業(yè)提供移動端差旅管理、移動端費用報銷管理及企業(yè)財稅周邊服務等業(yè)務于一體的智能報賬應用。

 

　　(泛微移動微報賬)

　　圍繞企業(yè)日常報銷業(yè)務的所有環(huán)節(jié)，全程實現(xiàn)智能化、移動化、電子化的一站式閉環(huán)管理，用戶可以隨時隨地通過手機或其他智能移動設備輕松完成報賬業(yè)務。

　　泛微OA智能語音助手小e可查詢、發(fā)起報銷、查詢費用標準、發(fā)起出差申請、查詢借款情況、發(fā)起記一筆、查詢差旅日程等，能動口就不動手。

　　2、圖像智能識別

　　業(yè)務單據(jù)智能識別，為后續(xù)業(yè)務處理提供數(shù)據(jù)支撐，減輕員工工作量，提高業(yè)務處理效率。

　　3、機器人自動審批

　　也可以將業(yè)務處理委托給機器人操作，處理效率與準確程度可大幅度提升。系統(tǒng)根據(jù)合規(guī)檢測指標自動進行報賬業(yè)務審批，審批過程與結果直接在流程中進行展示。

 

　　(機器人自動審批)

　　4、智能派工

　　針對大型集團的任務多、分配難、績效統(tǒng)計復雜的需求，泛微OA系統(tǒng)通過流程搭建了任務池分配機制，實現(xiàn)了集團下屬公司業(yè)務處理責任制，實現(xiàn)智能化的任務分配和績效管理。

 

　　(智能化派工管理)

　　泛微OA系統(tǒng)通過將所有流轉(zhuǎn)到共享中心的工作任務，形成一個任務池;再根據(jù)系統(tǒng)預設規(guī)則進行智能分配，有利于任務均衡，促進績效考核的公平公正。

 

　　(財務績效考核)

　　小結：系統(tǒng)自動抓取數(shù)據(jù)，解放人力，提高財務工作效率。

　　泛微財務共享服務平臺價值

　　泛微OA通過大量的客戶服務經(jīng)驗，從財務流程、組織架構及人員發(fā)展、系統(tǒng)與信息基礎架構、變革管理等四個方面考慮如何協(xié)助客戶建立財務共享服務中心。

　　通過平臺承載全程電子化應用，并以流程驅(qū)動所有共享服務運營數(shù)據(jù)的流通與處理，從而實現(xiàn)高績效共享服務運營管理，為財務轉(zhuǎn)型提供支撐：

　　加強作業(yè)標準，提高服務質(zhì)量

　　提升財務價值，支撐企業(yè)拓展

　　降低運營成本，重心偏向決策

　　此外，泛微OA不僅能夠為企業(yè)提供穩(wěn)定、強大的財務共享服務運營支撐，而更加考慮到平臺在未來的可持續(xù)性擴展，如版本升級、應用擴展、管理模式變革等場景，打造全面共享服務。

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