當(dāng)你想從數(shù)據(jù)表中查找數(shù)據(jù)，但是又不想一個(gè)數(shù)據(jù)一個(gè)數(shù)據(jù)的查看，這時(shí)你就需要用到查找函數(shù)。比如，你有1000個(gè)客戶的數(shù)據(jù)：姓名、手機(jī)號和年齡。但是如果很多客戶都姓王，那么查看這張很長的名單還是會很讓人頭疼。使用Excel的查找函數(shù)，你只要輸入名字，數(shù)據(jù)表就會為你顯示他的手機(jī)號和年齡。是不是很方便呢?

excel查找函數(shù)——如何使用Excel中的查找函數(shù)

創(chuàng)建兩列數(shù)據(jù)。一列數(shù)據(jù)是數(shù)字，另一列是隨機(jī)字母。決定供用戶選擇的單元格，這個(gè)單元格中會出現(xiàn)下拉菜單。點(diǎn)擊這個(gè)單元格，它的邊框就會變粗，在“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽頁中，選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。會彈出一個(gè)窗口，在“允許”中的列表里，選擇“序列”。選擇數(shù)據(jù)源，即第一列數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊帶有紅色箭頭的按鈕。當(dāng)數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口出現(xiàn)時(shí)，選擇第一列數(shù)據(jù)，按下回車，然后點(diǎn)擊“確定”?，F(xiàn)在，在你選擇的單元格旁，就出現(xiàn)了一個(gè)箭頭，點(diǎn)擊箭頭，就會彈出下拉菜單。選擇用來顯示其他信息的另一個(gè)單元格。點(diǎn)擊“插入”標(biāo)簽，選擇“函數(shù)”。在“類別”菜單中，選擇“查找與引用”。在下面的列表中找到“查找函數(shù)(LOOKUP)”，雙擊它，在彈出的窗口中，點(diǎn)擊“確定”。在“l(fā)ookup_value”中，選擇帶有下拉菜單的單元格。在“Lookup_vector”中，選擇第一列數(shù)據(jù)。在“Result_vector”中，選擇第二列數(shù)據(jù)。現(xiàn)在，你從下拉菜單中選擇任意一個(gè)數(shù)字，它對應(yīng)的字母就會出現(xiàn)在另一單元格里。

實(shí)用Excel小技巧

1、Excel圈出你想要的數(shù)據(jù)

比如，我這里有一份成績表，我希望將不及格學(xué)生的成績快速突顯出來，60分以下不及格，這里我就將所有60分以下數(shù)據(jù)全部打上圈。

2、一鍵刪除重復(fù)值

有時(shí)候，錄入的數(shù)據(jù)過多，難免會有重復(fù)數(shù)據(jù)，這個(gè)時(shí)候，我們只需一鍵即可快速幫你刪除重復(fù)值。

3、快速選定自定義數(shù)據(jù)單元格

想找到并選中某些相同數(shù)據(jù)時(shí)，我們可以利用查找功能輕松幫你實(shí)現(xiàn)。

4、快速突出兩種相同數(shù)據(jù)

【設(shè)置單元格格式】在自定義中輸入【[紅色][=180];[藍(lán)色][=300];0】。

5、定義數(shù)值標(biāo)記顏色

同樣，我們還可以在【設(shè)置單元格格式】中將大于或等于200的所有數(shù)值紅色顯示，小于200的數(shù)值藍(lán)色顯示。在自定義中輸入【[紅色][>199];[藍(lán)色][<200]】。

我們經(jīng)常在工作中會接觸大量的表格數(shù)據(jù)，想要在大量數(shù)據(jù)中快速查看到自己想要的數(shù)據(jù)，方法也有很多。這里來給了大家分享5個(gè)比較實(shí)用的小技巧，可以幫助大家有效的搞定數(shù)據(jù)。如果大家還想了解更多與之有關(guān)的信息，歡迎關(guān)注我們優(yōu)詞網(wǎng)的官網(wǎng)。