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Excel提供了拼音標(biāo)注功能，用戶能夠方便地為單元格中的漢字標(biāo)注拼音。下面介紹給Excel單元格中漢字標(biāo)注拼音的具體操作方法。

1、首先適當(dāng)調(diào)整需要標(biāo)注拼音的文字所在單元格的行高，選擇需要標(biāo)注拼音的單元格區(qū)域。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中單擊“顯示或隱藏拼音字段”按鈕上的下三角按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“拼音設(shè)置”命令，如圖1所示。

圖1　選擇“拼音設(shè)置”命令

2、此時(shí)將打開(kāi)“拼音屬性”對(duì)話框，在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中選擇拼音的對(duì)齊方式，如圖2所示;在“字體”選項(xiàng)卡中對(duì)拼音的樣式進(jìn)行設(shè)置，如圖3所示。

圖2　設(shè)置對(duì)齊方式

圖3　設(shè)置拼音樣式

3、單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框，選擇第一個(gè)文字所在的單元格。再次單擊“顯示或隱藏拼音字段”按鈕上的下三角按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“編輯拼音”命令，如圖4所示。此時(shí)在文字上方將出現(xiàn)輸入框，在輸入框中輸入文字中不帶音調(diào)的拼音字母，如圖5所示。

圖4　選擇“編輯拼音”命令

圖5　輸入不帶音調(diào)的拼音字母

4、在工作表中選擇任意一個(gè)空白單元格，打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話框的“符號(hào)”選項(xiàng)卡。在“字體”下拉列表中選擇“(普通文本)”選項(xiàng)，在“子集”下拉列表中選擇“拉丁語(yǔ)擴(kuò)充-A”選項(xiàng)，在列表中選擇需要帶音調(diào)的拼音字母。單擊“插入”按鈕將其插入到選擇的單元格中，如圖6所示。

圖6　插入帶音調(diào)的拼音字母

5、關(guān)閉“符號(hào)”對(duì)話框，選擇單元格中的帶音調(diào)拼音字母，按Ctrl+X鍵剪切該字母。選擇剛才添加了拼音的單元格，再次單擊“顯示或隱藏拼音字段”按鈕上的下三角按鈕，選擇下拉菜單中的“編輯拼音”命令。在拼音輸入框中將插入點(diǎn)光標(biāo)放置到需要插入帶音調(diào)拼音字母的位置，按Ctrl+V鍵將剛才剪切的字母粘貼到該處。此時(shí)即可獲得完整的拼音標(biāo)注，如圖7所示。

圖7　獲得完整的拼音標(biāo)注

提示：選擇添加了拼音的單元格，單擊“顯示或隱藏拼音字段”按鈕，將隱藏添加的拼音。在拼音被隱藏的情況下，再次單擊該按鈕將使拼音重新顯示。從本例可以看出，Excel的拼音功能比較弱，其既不能自動(dòng)生成拼音，也不能在拼音中加入聲調(diào)，甚至無(wú)法實(shí)現(xiàn)拼音與文字的自動(dòng)對(duì)齊。