疫情過后復工在即，預計疫情帶來的影響還將持續(xù)一段時間。面對此類重大突發(fā)事件，企業(yè)該如何通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型，借助信息化系統(tǒng)轉(zhuǎn)危為機?

　　前文提要

　　通過此前在《遠程辦公，即將開啟企業(yè)辦公的全新時代!》文章中的分析，可以預測：受本次疫情影響，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐會持續(xù)加快，信息化系統(tǒng)的應用會持續(xù)加深，企業(yè)協(xié)同辦公的需求亦會日益劇增，具體體現(xiàn)在兩個方面：更加多元化的業(yè)務場景需求，和可滿足不同場景的信息化系統(tǒng)。

　　多元化的業(yè)務場景需求，包括即時通訊、協(xié)同文檔、在線會議、云存儲，以及客戶管理、合同管理、員工培訓等。每一場景背后都需要對應的協(xié)同功能和信息化系統(tǒng)作為支撐，而每一個系統(tǒng)，都將是一個巨大的市場。

　　因此，未來企業(yè)協(xié)同辦公的發(fā)展趨勢，將朝著產(chǎn)品易用性提升、可集成與二次擴展能力、與原系統(tǒng)/業(yè)務的高度契合、滿足最終用戶的使用習慣等層面發(fā)展。

　　對于從事遠程辦公系統(tǒng)開發(fā)的從業(yè)者和系統(tǒng)供應商而言，如能針對不同的業(yè)務場景，提供定制化的協(xié)同辦公工具，幫助企業(yè)高效處理數(shù)據(jù)同步、多人協(xié)作、文檔編輯等問題，保證與原系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的集成度，與第三方框架的兼容性和二次擴展能力，一定會大有可為。

　　本文將從國內(nèi)企業(yè)“協(xié)同辦公”的發(fā)展近況出發(fā)，深入分析在線文檔的未來與市場潛力。

　　國內(nèi)企業(yè)協(xié)同辦公的發(fā)展近況

　　《2019年中國SaaS產(chǎn)業(yè)研究報告》顯示，2015年 ~ 2018年國內(nèi)協(xié)同辦公市場規(guī)模分別為90.1億元、208.6億元、441.8億元、459.5億元，以目前所呈現(xiàn)出來逐年擴大的增長趨勢預測，2020年協(xié)同辦公市場規(guī)模將突破500億元。

　　受疫情影響，近期協(xié)同辦公市場正處高光時刻，各方資本涌入，BAT、字節(jié)跳動等巨頭分別推出百度Hi、釘釘、企業(yè)微信、飛書等協(xié)同辦公軟件涌入這個賽道，使得這一市場逐步呈現(xiàn)出白熱化的競爭趨勢。

　　盡管賽道內(nèi)的玩家目前仍處于搶占用戶市場的階段，但疫情過后，國內(nèi)企業(yè)協(xié)同辦公的市場增速只會有增無減。而協(xié)同辦公作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關鍵，未來的發(fā)展?jié)摿Σ豢晒懒俊?/p>

　　(國內(nèi)主要“遠程協(xié)同辦公”軟件融資情況)

　　“在線文檔”才是未來企業(yè)協(xié)同辦公的大勢所趨

　　從國內(nèi)主要“遠程協(xié)同辦公”軟件的融資情況和發(fā)展情況可以看出，協(xié)同辦公軟件主要聚集四大應用場景：IM通訊、在線文檔、視頻會議和任務管理。

　　其中，IM通訊、視頻會議和任務管理已經(jīng)發(fā)展了多年，具備非常成熟的技術和解決方案，因此，未來難以出現(xiàn)突破性創(chuàng)新。

　　而在線文檔則不同。

　　此前，微軟在文檔辦公領域處于絕對的壟斷地位，Excel、Word、PPT分別在電子制表、文字處理程序、演示文稿中稱霸一方。時至今日，在線文檔仍存在較高的技術門檻和使用習慣壁壘。

　　然而，總有一群人在負重前行。

　　如今，企業(yè)終于有望打破這個行業(yè)壁壘，在不借助任何 Microsoft 辦公插件的情況下，實現(xiàn)可多人協(xié)作的在線文檔功能，這也是近期在線文檔類協(xié)同辦公軟件(如飛書、石墨文檔、騰訊文檔、語雀、雷鳥365、WPS等)集中爆發(fā)的原因。

　　葡萄城，作為全球領先的開發(fā)工具技術產(chǎn)品和服務提供商，也是表格文檔協(xié)同編輯領域的先行者。基于30余年的技術積累，葡萄城推出的純前端表格控件SpreadJS，徹底解決了表格文檔協(xié)同編輯系統(tǒng)的技術難點，打破了最終用戶使用習慣的壁壘，在不依賴任何Excel組件的情況下，將 Excel 的功能和使用體驗完美嵌入到系統(tǒng)中。

　　(SpreadJS 在功能和界面上與Excel高度類似)

　　使用 SpreadJS 搭建的“在線文檔”協(xié)同系統(tǒng)優(yōu)勢明顯

　　使用 SpreadJS 搭建的表格文檔協(xié)同編輯系統(tǒng)，具有如下優(yōu)勢：

　　· 用戶使用體驗更好

　　SpreadJS提供開放的 API 和高度類似 Excel 的操作模式，兼容 Excel 90% 以上的常用功能。

　　· 嵌入式開發(fā)更易實現(xiàn)

　　SpreadJS 基于純前端的體系架構(gòu)可以很容易的嵌入系統(tǒng)開發(fā)，并以原生的方式嵌入各類應用。

　　· 性能更優(yōu)

　　SpreadJS具備極高的處理性能和響應速度，支持450種Excel公式，滿足用戶自定義公式、跨表格引用等多場景下的計算需求，可為復雜公式增加算力，并最大化減少資源占用。

　　· 數(shù)據(jù)操作更加便利

　　SpreadJS提供單元格級別的數(shù)據(jù)操作模式，支持雙向綁定。

　　· 兼容更多平臺與框架

　　SpreadJS支持無損導入、導出 Excel，支持跨平臺、多終端設備，可完美兼容Angular、React、Vue、TypeScript 等前端開發(fā)框架。

　　· 二次擴展能力更強

　　SpreadJS 提供了大量API 接口，產(chǎn)品功能不依賴任何第三方組件，支持定制化開發(fā)、及二次擴展。

　　(基于純前端表格控件 SpreadJS 構(gòu)建的雷鳥365系統(tǒng))

　　結(jié)語：加強企業(yè)協(xié)同信息化，提升應對危機的能力

　　重大突發(fā)事件對企業(yè)業(yè)務的影響大概會分為三個階段：恐慌停擺期、危機消化期和業(yè)務恢復期。

　　目前，隨著企業(yè)紛紛復工，我們已經(jīng)進入業(yè)務恢復期。對于企業(yè)而言，我們也要從本次突發(fā)事件中及時總結(jié)調(diào)整，提升應對危機的能力，不至于在下一次危機中手忙腳亂。

　　如下是一些建議：

　　1、 充分利用信息化工具，打通線上線下，加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型

　　過去幾年中國的產(chǎn)品、消費者和渠道都發(fā)生了變化，即便沒有爆發(fā)疫情，這些變化還是在發(fā)生，而疫情加速了這一進程。

　　面對突發(fā)疫情，企業(yè)的核心競爭力體現(xiàn)在企業(yè)的數(shù)字化能力上，那些具備了遠程協(xié)同辦公能力和信息化系統(tǒng)的企業(yè)，可以在此期間迅速響應，發(fā)掘機會。而對于沒有數(shù)字化能力的企業(yè)而言，在這段時間里，完全束手無措。

　　2、 優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，打造品牌知名度

　　隨著產(chǎn)能和工作效率的提升，產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象越發(fā)嚴重，產(chǎn)品的銷售模式開始由推銷性的過程，變成顧問性的過程。只有時刻維持產(chǎn)品化創(chuàng)新，滿足用戶真正所需，才能最大程度的搶占消費者市場，樹立品牌知名度。

　　3、 培養(yǎng)“私域流量”，實現(xiàn)產(chǎn)品圈層化

　　如今的產(chǎn)品交易逐步朝著互聯(lián)網(wǎng)化方向發(fā)展，越來越多的消費者愿意為自己的美好生活來買單。

　　新的創(chuàng)業(yè)、商業(yè)創(chuàng)新，需要圍繞高端品質(zhì)和精神需求展開，思考如何讓中產(chǎn)階級更有存在感、儀式感、幸福感和潮流感的同時，企業(yè)需要打造產(chǎn)品的圈層化，發(fā)揮“私域流量”的影響力，針對消費者不同的需求，提供配套的解決方案。

　　以上，就是本期的全部內(nèi)容。

　　訪問 SpreadJS 產(chǎn)品官網(wǎng)：https://www.grapecity.com.cn/developer/spreadjs

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