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在輸入數(shù)據(jù)時，有時需要重復(fù)輸入某些數(shù)據(jù)或短語，如產(chǎn)品名稱、樣品編號或某公司電話號碼等。如果每次需要時都輸入一次，則不利于輸入效率的提高。此時可以利用Excel的自動更正功能來提高輸入的速度，下面介紹在Excel表格中使用自動更正快速輸入數(shù)據(jù)的具體操作方法。

1、打開“Excel選項”對話框，在對話框左側(cè)選擇“校對”選項，在右側(cè)單擊“自動更正選項”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“自動更正選項”按鈕

2、在彈出的“自動更正”對話框中打開“自動更正”選項卡，在“替換”文本框中輸入短語代碼，在“為”文本框中輸入需要替換為的短語，單擊“添加”按鈕將其添加到項目列表中，如圖2所示。完成設(shè)置后，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。

圖2　添加自動更正選項

3、在單元格中輸入短語代碼"ljk"，如圖3所示。按Enter鍵，"ljk"將被自動更換為設(shè)置的短語，如圖4所示。

圖3　輸入短語代碼

圖4　自動替換為短語