在使用excel制作表格的過程當(dāng)中,經(jīng)常會(huì)使用到合并單元格的功能,但有多處需要合并時(shí)應(yīng)該怎么辦呢?如何進(jìn)行批量的合并單元格呢?這就是今天我們所要了解的知識(shí)點(diǎn)。
excel如何合并單元格——excel如何使用批量合并單元格
操作步驟
1、針對(duì)excel怎么合并單元格的問題,打開excel2010,選中要合并的單元格,在開始選項(xiàng)卡下,選擇右上角的查找和選擇,點(diǎn)擊定位條件。
2、打開定位條件對(duì)話框,選擇空值,然后點(diǎn)擊確定。
3、下面要輸入公式,如果要向上合并則輸入A2=A1,向下合并輸入A2=A3,輸入以后按ctrl+enter快捷鍵,excel就會(huì)自動(dòng)為你填充空白處。那么excel怎么合并單元格呢?
4、選中你的數(shù)據(jù),然后選擇數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊分類匯總。
5、Excel2010如何批量合并單元格?打開分類匯總對(duì)話框,由于我們要合并的是表頭1的單元格,所以分類字段填寫1,匯總方式選擇求和,然后確定。
6、把B列的內(nèi)容復(fù)制到C列。
7、選中C列,點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡,在查找和選擇下面點(diǎn)擊常量,然后按Delete鍵(鍵盤右上角)。
8、選擇開始選項(xiàng)卡,在對(duì)齊方式中選擇合并單元格。
9、選中所有數(shù)據(jù),然后再數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下選擇分類匯總。
10、打開分類匯總對(duì)話框,把分類字段1的分類匯總?cè)縿h除。
11、最后把C列的內(nèi)容負(fù)責(zé)到A列就可以了。
Excel制作表格的技巧
Excel表格的基本操作一:修改字體
首先,從輸入開始,先來調(diào)整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了,在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。
Excel表格的基本操作二:更改對(duì)齊方式
打好字,或者打字之前,都需要按照需要來調(diào)整字體的對(duì)齊方式的。在對(duì)齊方式工具欄中,可以快速隨意地更改字體對(duì)齊方式,第一個(gè)小框中上三個(gè)圖標(biāo)是調(diào)整橫向?qū)R的,下三個(gè)是調(diào)整縱向?qū)R的。而第二個(gè)框中還有一鍵調(diào)整字體的排列方向,第三個(gè)框中可以一鍵設(shè)置自動(dòng)換行等。
Excel表格的基本操作三:添加符號(hào)
如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)統(tǒng)計(jì)表的話,那么就要輸入¥這個(gè)符號(hào)了,一次次輸入太麻煩了,直接在數(shù)字框那里,第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了,可以選擇一批數(shù)據(jù),批量添加呢。當(dāng)然百分號(hào)、小數(shù)點(diǎn)也可以在那里快速修改。
Excel表格的基本操作:插入和刪除單元格
在單元格工具框中,可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如,有時(shí)輸入的時(shí)候,輸漏了一行數(shù)據(jù),在這里點(diǎn)擊插入下面的小三角,選擇插入行就OK啦。
Excel表格的基本操作五:常用函數(shù)一鍵搞定
如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋辦?直接在在編輯框里面的第一個(gè)里找就可以了,點(diǎn)擊求和(默認(rèn)是求和的)的小三角,然后選擇其他函數(shù),就能直接找到自己想要的函數(shù)了。
Excel表格的基本操作六:快速求和、求平均值
想要直接知道某幾個(gè)數(shù)的和或者平均值,那么直接選中那幾個(gè)數(shù)就可以知道了。選擇之后,在最下方的狀態(tài)欄中,就有求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示。
Excel表格的基本操作七:如何輸入身份證號(hào)等長(zhǎng)數(shù)字?
輸入一行長(zhǎng)的數(shù)字怎么自動(dòng)變樣了?例如,我輸入一行身份證號(hào),變成都變成看不懂了?想要輸入一行長(zhǎng)的數(shù)字怎么辦?這個(gè)簡(jiǎn)單,只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格,然后選擇“設(shè)置單元格格式”,把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后,再輸入的話,無論多長(zhǎng)的數(shù)字,都不會(huì)變樣的。