Word文檔批注修訂 Word2007打印顯示修訂和批注的文檔,近日有關(guān)世界杯的新聞太多,大家是不是都目不暇接了?不要留戀,還是默默的學(xué)點(diǎn)技術(shù)吧,比如“Word文檔批注修訂”這一干貨技術(shù)是Word文檔批注修訂 Word2007打印顯示修訂和批注的文檔來(lái)實(shí)現(xiàn)這一技術(shù),快跟小編來(lái)了解一下這個(gè)實(shí)用技能吧~
在打印文檔之前,請(qǐng)切換到頁(yè)面視圖 (頁(yè)面視圖:文檔或其他對(duì)象的一種視圖,與打印效果一樣。例如,頁(yè)眉、頁(yè)腳、欄和文本框等項(xiàng)目會(huì)出現(xiàn)在它們的實(shí)際位置上。),按照在打印文檔上所需的效果顯示修訂 (修訂:顯示文檔中所做的諸如刪除、插入或其他編輯更改的位置的標(biāo)記。)和批注 (批注:作者或?qū)忛喺邽槲臋n添加的注釋或批注。Microsoft Word 在文檔的頁(yè)邊距或“審閱窗格”中的氣球上顯示批注。)。您有幾種選擇?!?打印顯示的所有標(biāo)記在“審閱”選項(xiàng)卡上的“跟蹤”組中,單擊“顯示標(biāo)記”。
注釋:?jiǎn)螕?ldquo;顯示標(biāo)記”將為選定的審閱者顯示或隱藏文檔中的所有標(biāo)記 (標(biāo)記:批注和修訂,例如插入、刪除和格式更改。在處理修訂和批注時(shí),可查看標(biāo)記。打印帶有標(biāo)記的文檔可記錄對(duì)文檔所做的更改。)。當(dāng)顯示所有標(biāo)記時(shí),所有類型的標(biāo)記在“顯示標(biāo)記”菜單上都被選中?!?按類型或?qū)忛喺叽蛴★@示的修訂和批注在“審閱”選項(xiàng)卡的“修訂”組中,單擊“顯示標(biāo)記”,然后選擇要顯示的修訂類型?!?打印編輯或其他審閱者的修訂和批注在“審閱”選項(xiàng)卡上“修訂”組的“顯示以審閱”框中,單擊“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”。當(dāng)標(biāo)記按照您需要的方式出現(xiàn)時(shí),就可以打印文檔了?!?、單擊“Microsoft Office 按鈕”,然后單擊“打印”?!?、在“打印”對(duì)話框中的“打印內(nèi)容”框中,單擊“顯示標(biāo)記的文檔”,然后單擊“確定”。注釋:默認(rèn)情況下,Microsoft Word 會(huì)選擇縮放比例和頁(yè)面方向來(lái)最好地顯示打印文檔中的修訂。 如果批注框 (批注框:在頁(yè)面視圖或 Web 版式視圖中,在文檔的頁(yè)邊距中標(biāo)記批注框?qū)@示標(biāo)記元素,例如批注和所做修訂。使用這些批注框可以方便地查看審閱者的修訂和批注,并對(duì)其做出反應(yīng)。)處于打開狀態(tài),文檔會(huì)縮小以在打印頁(yè)面上適應(yīng)批注框。為了使您的打印頁(yè)面可讀,您可以關(guān)閉批注框,方法是單擊“修訂”組中的“批注框”,然后單擊“以嵌入方式顯示所有修訂”。您也可以將頁(yè)面布局設(shè)置為橫向,以可讀性更佳的方式打印批注框和文本。在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上,在“頁(yè)面設(shè)置”下,單擊“紙張方向”,然后單擊“橫向”。