在之前的文章《Excel圖表學(xué)習(xí)之如果讓圖表像網(wǎng)頁一樣動起來》中，我們學(xué)習(xí)了讓Excel圖表像網(wǎng)頁一樣動起來的方法。而今天我們繼續(xù)分享Excel動態(tài)圖表制作方法教程，竟然還有復(fù)選框可以選擇需要顯示的數(shù)據(jù)！誰要是拿這個圖表去做工作匯報，保證老板都要多看你兩眼，這么高大上又簡單易學(xué)的動態(tài)圖表，你確定不來學(xué)嗎？

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一、Excel控件做動態(tài)圖表教程

如下所示，圖中展示了公司2015年至2017年各項費用支出情況。當勾選2015年時，就會顯示2015年的數(shù)據(jù)；勾選2017年時，就會顯示2017年的數(shù)據(jù)。這種動態(tài)圖表在展示的時候會非常的直觀，今天我們就來學(xué)習(xí)制作帶有復(fù)選框的Excel動態(tài)圖表。

原始數(shù)據(jù)如下所示：

需要制作文章開頭效果的動態(tài)圖表。通過觀察效果圖，可以得知主要為：

• 1.圖表頂部左側(cè)有三個復(fù)選框可以選擇或者取消選擇；

• 2.當選中一個年份的時候，圖表實時展示該年份的數(shù)據(jù)；取消選擇，則隱藏；

• 3.圖表可以同時顯示三個年份的數(shù)據(jù)，也可以一個年份的數(shù)據(jù)都不展示；

二、Excel動態(tài)圖表制作步驟

（一）Excel圖表控件制作：插入復(fù)選框

excel自身就有復(fù)選框，在“開發(fā)工具”中。但是很多人沒有找到，因為那個功能默認關(guān)閉，需要手動打開。

點擊菜單欄中的“文件”按鈕，在彈窗中找到“選項”按鈕，點擊之后打開excel文件選項窗口

在excel選項窗口中，選中“自定義功能區(qū)”。

在右側(cè)的自定義功能區(qū)（B）中，選擇“主選項卡”，我們把“開發(fā)工具”前面的方框選中，點擊確認，在主菜單欄就可以看到開發(fā)工具選項

選中菜單欄中的“開發(fā)工具”，選擇插入“復(fù)選框”，然后直接在excel拖動出一個復(fù)選框。重復(fù)步驟，總共拖動劃出3個復(fù)選框。

選中復(fù)選框，單擊右鍵，在彈窗中選擇“編輯文字”，將三個復(fù)選框的文字分別改為“2015年”、“2016年”和“2017年”。

效果如下：

（二）構(gòu)造制圖數(shù)據(jù)

我們主要的制作思路是，構(gòu)造出一個包含三年所有數(shù)據(jù)的區(qū)域為制圖數(shù)據(jù)區(qū)域。當選中某一年份的時候，制圖數(shù)據(jù)區(qū)域中該年份的數(shù)據(jù)為真實數(shù)據(jù)；如果未選中，制圖數(shù)據(jù)區(qū)域中該年份的數(shù)據(jù)區(qū)域為空。

1.設(shè)置綁定復(fù)選框值的單元格

當復(fù)選框選中的時候，鏈接單元格的值為TRUE；當復(fù)選框未選中的時候，鏈接單元格的值為FALSE。

選中“2015年”的復(fù)選框，單擊右鍵，在彈窗中選擇“設(shè)置控件格式”，在彈窗中選中“控件”選項，并設(shè)置單元格鏈接為“$A$17”

此時，如果“2015年”被選中，單元格A17的值為TRUE;如果未被選中，單元格A17的值為FALSE。對“2016年”同理設(shè)置，單元格鏈接為“$A$18”；“2017年”單元格鏈接為“$A$19”。

2.制作動態(tài)的圖表數(shù)據(jù)

如下圖所示，1區(qū)域是我們需要的制圖數(shù)據(jù)。

A17,A18,A19是復(fù)選框的鏈接單元格。

當“2015年”被選中的時候，A17的值為TRUE，我們就把A3:I3的數(shù)據(jù)復(fù)制到B17:J17；

當“2015年”未被選中的時候，A17的值為FALSE,我們就把B17:J17的數(shù)據(jù)設(shè)置為空。

要完成這樣的設(shè)置，在B17單元格輸入公式：

= IF($A17=TRUE,A3,"")，右拉下拉填充2015年的數(shù)據(jù)。

公式解析：

如果單元格A17的值為TRUE,單元格B17內(nèi)容為單元格A3的內(nèi)容，否則為空。

做到這一步，可以測試一下，取消選中2015年，單元格A17的值變?yōu)镕ALSE,區(qū)域B17:J17的數(shù)據(jù)被清空；

（三）制作條形圖

選中區(qū)域B16:J19作為作圖數(shù)據(jù)，點擊“插入”-“條形圖”-“簇狀條形圖”。

將得到的條形圖位置拖動到復(fù)選框的下方，雙擊圖標標題，將圖表標題設(shè)置為“公司2015～2017年各項費用”，得到下面的效果。

（四）Excel圖表美化

點擊選中橫坐標軸，單擊右鍵，選擇“設(shè)置坐標軸格式”，在彈窗中 ，設(shè)置坐標軸選項的最大值為“100”；

點擊選中網(wǎng)格線，按delete鍵刪除，最終效果如下。

三、學(xué)習(xí)反思

動態(tài)圖可以在一張圖上切換展示不同的內(nèi)容，是一種常用的Excel高級圖表。

主要難點是在制圖數(shù)據(jù)的構(gòu)造上面。因為我們要根據(jù)復(fù)選框是否選中，來增加或者刪減數(shù)據(jù)。所以我們要先知道復(fù)選框是否選中，利用了它的單元格鏈接，把是否選中直接體現(xiàn)在鏈接的單元格的值是否為TRUE。

利用IF函數(shù)來判斷對應(yīng)的鏈接單元格的值。如果為TRUE,復(fù)制該年份的數(shù)據(jù)到制圖數(shù)據(jù)區(qū)域中；如果為FALSE,該年份的數(shù)據(jù)為空。而利用空數(shù)據(jù)做出來的圖是不可見的，所以最終結(jié)果是選中的年份在圖表上顯示出來，未選中的年份在圖表上隱藏。

希望大家通過這篇Excel動態(tài)圖表的教程，能夠舉一反三，在日常工作中運用到動態(tài)圖表！

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