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精美的報(bào)表會(huì)給人帶來(lái)更大的視覺沖擊，小劉是一個(gè)稍欠美感的人，他進(jìn)行了很多嘗試，結(jié)果還是覺得表格的樣式與標(biāo)題文字不協(xié)調(diào)。Excel 2010內(nèi)置的單元格樣式，可以幫助他解決問題。

創(chuàng)建完美的標(biāo)題樣式

Excel 2010內(nèi)置了精美的表格樣式，只需將其應(yīng)用到表格中，就可以輕松制作出令人意想不到的表格效果。

1. 在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”選項(xiàng)組中，單擊【套用表格格式】按鈕，如圖1所示。

圖1 套用表格格式

2. 在隨即打開的內(nèi)置表格“樣式庫(kù)”中，選擇合適的樣式并單擊，如圖2所示。

圖2 選擇合適的表格樣式

3. 此時(shí)，將會(huì)打開“創(chuàng)建表”對(duì)話框，在“表數(shù)據(jù)的來(lái)源”文本框中輸入數(shù)據(jù)范圍，或者直接在工作表中拖拽鼠標(biāo)選擇數(shù)據(jù)范圍，并選中“表包含標(biāo)題”復(fù)選框，如圖3所示。

圖3 選取表的范圍

4. 單擊【確定】按鈕關(guān)閉“創(chuàng)建表”對(duì)話框，此時(shí)，所選數(shù)據(jù)范圍已應(yīng)用了專業(yè)的表格樣式，并且“標(biāo)題行”與“鑲邊行”使數(shù)據(jù)看起來(lái)更加清晰，如圖4所示。

圖4 創(chuàng)建的表

5. 小劉覺得表格的主標(biāo)題不是很美觀，于是他選中標(biāo)題單元格，單擊【單元格樣式】按鈕，在隨即打開的“樣式庫(kù)”中單擊“標(biāo)題”樣式，快速改變標(biāo)題的格式，從而使其更美觀，如圖5所示。

圖5 單元格樣式

自動(dòng)添加標(biāo)題字段

對(duì)數(shù)據(jù)表應(yīng)用了醒目的表格樣式后，小劉發(fā)現(xiàn)還差兩個(gè)月的銷售記錄沒有登記。如若添加新數(shù)據(jù)后，是否還要重新設(shè)置一遍表格樣式呢?答案是否定的。

在Excel 2010數(shù)據(jù)表中應(yīng)用表格樣式后，需要添加新的數(shù)據(jù)列時(shí)，只要在緊挨表格的右側(cè)空白單元格里輸入數(shù)據(jù)，Excel 2010將會(huì)自動(dòng)套用當(dāng)前所使用的表格樣式，并自動(dòng)辨別和填入適當(dāng)?shù)臉?biāo)題字段名(此處，應(yīng)用的是默認(rèn)的自動(dòng)填充或自定義序列的功能特性)。

1. 首先，將鼠標(biāo)定位到緊挨現(xiàn)有數(shù)據(jù)表格的右側(cè)空白單元格中。

2. 輸入11月份的銷售數(shù)據(jù)，并按【Enter】鍵后，Excel 2010立即貼心并聰明地為小劉完成新字段“11月”的標(biāo)題文字與格式設(shè)定，如圖6所示。

圖6 自動(dòng)添加標(biāo)題字段

始終可見的標(biāo)題字段

在Excel數(shù)據(jù)表中應(yīng)用專業(yè)的表格樣式后，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)識(shí)別表格的標(biāo)題字段，并且，當(dāng)小劉向下滾動(dòng)工作表，以查看后面的多行數(shù)據(jù)時(shí)，工作表原有的列表題(A，B，C等)，將自動(dòng)被表格標(biāo)題臨時(shí)取代，從而使表格標(biāo)題始終可見，如圖7所示。

圖7 始終可見的標(biāo)題字段

輕松地對(duì)數(shù)據(jù)表應(yīng)用專業(yè)的表格樣式后，小劉只需專注后續(xù)重要數(shù)據(jù)的輸入，而不必花費(fèi)任何心思在表格的格式設(shè)定與外觀的操作上，有效提高工作效率。