Excel表格已經(jīng)成為Office人員最常用的數(shù)據(jù)處理軟件，Excel表格的基本操作視頻教程也成為Excel表格初學(xué)者急著尋找的資料之一。其實(shí)，普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是說(shuō)，對(duì)于絕大部分的用戶(hù)來(lái)說(shuō)，只要掌握了幾個(gè)必須懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格。

excel2007表格的基本操作——Excel表格的基本操作一看就懂的技巧

Excel表格的基本操作一：修改字體

首先，從輸入開(kāi)始，先來(lái)調(diào)整字體吧。在工具欄那里一開(kāi)始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了，在這里可以快速更改字體類(lèi)型、大小、顏色等等的。

Excel表格的基本操作二：更改對(duì)齊方式

打好字，或者打字之前，都需要按照需要來(lái)調(diào)整字體的對(duì)齊方式的。在對(duì)齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對(duì)齊方式，第一個(gè)小框中上三個(gè)圖標(biāo)是調(diào)整橫向?qū)R的，下三個(gè)是調(diào)整縱向?qū)R的。而第二個(gè)框中還有一鍵調(diào)整字體的排列方向，第三個(gè)框中可以一鍵設(shè)置自動(dòng)換行等。

Excel表格的基本操作三：添加符號(hào)

如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)統(tǒng)計(jì)表的話(huà)，那么就要輸入￥這個(gè)符號(hào)了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加呢。當(dāng)然百分號(hào)、小數(shù)點(diǎn)也可以在那里快速修改。

Excel制表技巧單元格A

單元格快速命名

Excel工作表單元格都有自己的默認(rèn)名稱(chēng)，即它在工作表中的位置“坐標(biāo)”。例如，第2列第6行單元格的名稱(chēng)為B6。如果要給某個(gè)單元格命名為“本月薪金”，只要將該單元格選中。然后單擊工作表左上角的“名稱(chēng)框”，輸入該單元格的新名稱(chēng)即可。

借助名稱(chēng)一次選定單元格區(qū)域

先用鼠標(biāo)圈出一部分區(qū)域，再單擊工作表左上角的“名稱(chēng)框”，輸入該區(qū)域的名稱(chēng)，如“文萃編輯”。以后無(wú)論工作區(qū)域的選定多么復(fù)雜，只要在名稱(chēng)框中鍵入特定的名稱(chēng)（如“文萃編輯”），然后按下回車(chē)鍵就行了。而且，以后使用時(shí)也不用去重新選擇，因?yàn)榧词乖僭谶@個(gè)區(qū)域中插入新的欄或列，“文萃編輯”名稱(chēng)框所代表的區(qū)域也會(huì)自動(dòng)擴(kuò)大，你根本不用擔(dān)心。

取消名稱(chēng)定義

自己定義的單元格名稱(chēng)不受任何限制，其數(shù)量的多少只取決于系統(tǒng)所使用的物理內(nèi)存。如果什么時(shí)候你想取消某個(gè)名稱(chēng)時(shí)，可以打開(kāi)“插入”→“名稱(chēng)”→“定義”對(duì)話(huà)框，再刪除定義的單元格名稱(chēng)即可。這時(shí)，不僅可以刪除己有的名稱(chēng)，也可以增加新的名稱(chēng)。

自動(dòng)調(diào)整單元格字號(hào)

如果將某一列的寬度固定下來(lái)，那么往往會(huì)導(dǎo)致該列中某些單元格中的內(nèi)容無(wú)法全部顯示出來(lái)，此時(shí)可能你不得不重新設(shè)置它們的字體或字號(hào)大小。不過(guò)，除此之外，還有一個(gè)好技巧：選中相應(yīng)單元格，選擇“格式”→“設(shè)置單元格格式”，再單擊“對(duì)齊”標(biāo)簽，然后選中“文本控制”選項(xiàng)組中的“縮小字體填充”復(fù)選框。以后，當(dāng)在這些單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，即使輸入數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度超過(guò)了單元格的寬度，Excel也會(huì)自動(dòng)縮小字符的大小進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整，以保證數(shù)據(jù)全部正常顯示在單元格中，就不用你手工去更改了。

快速設(shè)置單元格邊框

Excel單元格的默認(rèn)情況下沒(méi)有邊框，通過(guò)Excel的“邊框”工具，可以快速設(shè)置單元格的邊框和線(xiàn)形、顏色和粗細(xì)等屬性：右擊Excel工具欄，再選中“邊框”，使“邊框”工具欄可見(jiàn)。再選擇其中的“繪圖邊框網(wǎng)格”工具，然后用鼠標(biāo)拖動(dòng)單元格區(qū)域，可以快速應(yīng)用其中顯示的線(xiàn)條樣式和顏色。

在Excel中按住Shift鍵可以使某些按鈕的功能發(fā)生改變：打印和打印預(yù)覽功能交換，升序和降序功能交換，左對(duì)齊和右對(duì)齊功能交換，居中對(duì)齊和合并居中功能交換，增加和減少小數(shù)位數(shù)功能交換，增加和減少縮進(jìn)量功能交換，增大和減少字號(hào)功能交換等等。如果大家還想了解更多與之有關(guān)的信息，歡迎關(guān)注我們優(yōu)詞網(wǎng)的官網(wǎng)。